«Чем больше вы работаете, тем больше успеваете». «Только трудоголики добиваются успеха». «Начальниками становятся только те, кто живет на работе». Каждый человек не раз в своей жизни слышал нечто подобное. Утверждение, что напряженная работа по 12 часов в сутки – единственное средство не просто добиться повышения, но, в условиях кризиса, хотя бы удержаться на своем месте, сомнению не подвергается.
Но так ли всё однозначно? Ведь постоянная сверхурочная работа имеет свои обратные стороны: катастрофическое отсутствие свободного времени, сложности в семье, проблемы со здоровьем… Последнее утверждение – отнюдь не миф. Согласно исследованиям американских и британских ученых-медиков, трудоголики в 2 раза чаще страдают депрессией. Кроме того, у них на 67 процентов повышается риск сердечно-сосудистых заболеваний. О негативном влиянии на личную жизнь и отношения с близкими даже упоминать не стоит.
Неужели путь к успешной карьере настолько тернист? Приходится жертвовать здоровьем, хобби, семьей, чтобы добиться желанной должности? В действительности, это совсем не так. Работать меньше и успевать больше гораздо проще и реальнее, чем кажется. Более того, сверхурочные и постоянные переработки не делают ваш труд продуктивным. А если вы хотите успевать больше, вам нужно повышать именно продуктивность вашей работы. Как это сделать? Вот несколько советов, которые должны вам помочь.
Ограничьтесь тремя задачами в день
Составление всевозможных списков задач – привычка, свойственная человеку еще с глубокой древности. В наш век развитых информационных технологий люди используют для этого компьютеры, мобильные телефоны, органайзеры и пр. Но не все соблюдают элементарное правило: не ставить себе больше трех задач в день. Всё очень просто: каждое утро потратьте 10-15 минут на обдумывание трех важнейших заданий, которые вам необходимо выполнить именно сегодня. Сосредоточьтесь на них, а остальными делами занимайтесь по мере возможности. Поверьте, ваша производительность тут же возрастет в несколько раз.
Физминутка каждые полчаса
О том, что физкультура полезна для нашего тела, мы знаем еще со школы. Но всем ли известно, что физические упражнения необходимы и для активной работы мозга? Джон Рэйти, психиатр из Гарварда, доказал, что физкультура не только укрепляет мышцы, но и благотворно влияет на быстродействие нейронов в нашем мозгу. Вы быстрее учитесь, быстрее обрабатывайте информацию, быстрее справляетесь с заданиями. Кроме того, физические упражнения уменьшают стресс, который вы получаете ежедневно. Выводы делайте сами.
Станьте жаворонком и не забывайте об отдыхе
Именно по утрам производительность любого человека гораздо выше, чем вечером или даже днем. Начните просыпаться раньше: отсутствие отвлекающих факторов дает возможность сконцентрироваться на трех ваших главных задачах. Утром, в тишине и покое, гораздо проще сосредоточиться, чем в шуме полудня. Забудьте о полночных посиделках за компьютером!
Но не забывайте, что ваш мозг нуждается в отдыхе. Не нужно перерабатывать: уходите с работы в точно назначенное время. Отдых позволит вам на следующий день чувствовать себя энергичным и активным и, соответственно, ваша работа будет исключительно продуктивной.
Жесткие временные ограничения
Любая, даже самая простая работа, отнимет у вас ровно столько времени, сколько вы на нее отпустите. Вы решили потратить неделю на разгребание завалов на столе? Значит, именно неделю вы будете перекладывать карандаши с место на место. Постарайтесь установить себе лимит для выполнения задач, при этом действительно ограничьте время по максимуму. И, конечно, старайтесь уложиться в эти сроки.
Не тратьте время попусту
Многие знают, что 20% прикладываемых усилий приносит 80% результата. Сосредоточьтесь на действительно важных задачах и старайтесь тратить меньше времени на остальные.
Многозадачность контрпродуктивна
Юлий Цезарь легко мог быстро переключать внимание с одного вида деятельности на другой. Но обычному человеку требуется определенное время на концентрацию, а разделение внимания снижает его производительность. В условиях мультизадачности, по мнению Дэвида Майера, ученого из Мичигана, человек работает медленнее и делает больше ошибок. Не распыляйтесь: занимайтесь делами в порядке очередности.
Избегайте лишней информации
Информационные потоки, ежедневно обрушивающиеся на каждого из нас, грозят превратиться в цунами. Человеческий мозг действительно нуждается в информационно диете. Меньше смотрите телепередачи, ограничьте время веб-сёрфинга, общайтесь по минимуму в социальных сетях. Газеты, журналы, блоги… Вам действительно так необходима вся эта информация? Попробуйте вырезать ее из своей жизни хотя бы на неделю, и вы увидите, насколько возрастет ваша продуктивность.
Найдите себе тайное место для размышлений
Нет, думать о том, как повысить вашу производительность и чем заняться завтра на работе в первую очередь, там не надо. Речь идет о бытовом философствовании, к которому особенно склонны люди умственного труда. Неспешно размышляйте о смысле жизни, об отношениях с людьми, о жизни на других планетах, о сущности любви и дружбы, да о чем хотите! Вас ничто и никто не должен отвлекать от ваших мыслей. И – главное – никакой работы! Вы – Диоген, а это – ваша бочка.
Сначала вам будет казаться странным такое времяпрепровождение, но потом вы привыкнете. Посещение этого тайного места поможет вам на работе заниматься только работой, но при этом не превращаться в человека с ограниченным кругозором.
Вам наверняка хочется сию же минуту испробовать на себе действие этих советов. Не спешите, не стоит браться за всё сразу. Для начала старайтесь следовать только одному пункту, затем другому, третьему и т. д. Кардинальные перемены требуют постоянства и неспешности, помните об этом. И, наконец, не забывайте уделять освободившееся время своим близким и своему хобби. Радуйтесь жизни – и вы обязательно станете успешным человеком!